Mainoksen hyväksyntä: näin et hukkaa viikkoa korjauskierroksiin
Taitto voi valmistua päivässä, mutta hyväksyntä venyä kahteen viikkoon. Yleensä ei siksi, että joku tekisi työtä hitaasti, vaan siksi, että kommentteja tulee viidestä suunnasta.
Itse taitto on usein nopein vaihe. Enemmän aikaa vie hyväksyntä: kun kommentoijina ovat markkinointi, johto, lakimies ja vielä joku muu, ja jokainen lähettää omat huomionsa erikseen. Näin prosessista saa lyhyen.
Yksi ihminen kokoaa kommentit
Kommentoijia voi olla monta, mutta suunnittelijalle kommenttien pitää tulla yhtenä listana — ilman ristiriitoja. Jos yksi haluaa ”isomman logon” ja toinen ”enemmän ilmaa”, siitä sovitaan asiakkaan päässä, ei taitossa.
Kommentit suoraan tiedostoon
Merkinnät suoraan PDF-tiedostoon tai nuolella varustettu kuvakaappaus ovat paljon selkeämpiä kuin ”se sininen juttu ylhäällä vähän vasemmalla”. Se säästää sekä aikaa että väärinkäsityksiä.
Kaikki korjaukset yhdellä kierroksella
Taitto kannattaa käydä kerralla huolella läpi sen sijaan, että kommentteja lähtee yksi kerrallaan pitkin päivää. Jokainen uusi kierros tarkoittaa uutta versiota, ja jokainen versio uutta tarkistusta.
Versioille selkeät nimet
v1, v2, v3 ja päivämäärä tiedostonimeen. Silloin kenenkään ei tarvitse arvailla, mikä tiedostoista on ”final_final_UUSIN.pdf”.
Teksti hyväksytään ennen taittoa
Hinnat, päivämäärät, juridiset varaumat ja yhteystiedot tarkistetaan tekstistä ennen kuin se päätyy taittoon. Tekstin muuttaminen valmiissa taitossa siirtää usein koko asettelua.
Viimeinen tarkistus — levänneillä silmillä
Ennen kuin kirjoitat ”hyväksyn”, lue kaikki vielä kerran — hitaasti. Puhelinnumero, verkko-osoite, päivämäärä, hinta. Näytöllä virheen korjaaminen vie minuutin, painossa koko painoksen.
Hyväksyntä kirjallisena. Lyhyt sähköposti ”Hyväksyn v4:n painoon” suojaa molempia osapuolia ja ehkäisee jälkikäteen heräävät kysymykset.